TÉCNICAS DE OFICINA GRADO 8°

FORMAS DE ORGANIZAR LA OFICINA

Una oficina bien organizada puede ayudar a mejorar tu concentración y eficiencia mientras trabajas ya que no tendrás tanto desorden. Una vez que coloques todo en un lugar específico, ahorrarás más tiempo cuando lo busques más tarde. Intenta cambiar la disposición del mobiliario de oficina para ayudarte a sentirte menos estresado durante el día. Una vez que hayas definido la disposición de los elementos de la oficina, organizar los suministros y documentos de oficina hará que esta se encuentre limpia y ordenada.

Se divide en:

1. INDIVIDUAL o DE COLMENA VENTAJAS:
Aparentemente parece que todo el personal ha sido tenido en cuenta; cada uno tiene una oficina con espacio más que suficiente

Desventajas

Desperdicia mucho espacio

Alarga los procesos normales

Atenta contra las buenas relaciones humanas en la empresa

Descontrola la posible ampliación de las oficinas, pues nadie querrá trabajar acompañado

  Aumenta los costos

2. EN FORMA DE U o FUNCIONAL:
 En esta forma de distribución se ubican unos frente a otros y son vigilados por el jefe

Ventajas

Acorta los flujos

El trabajo es rentable

Ayuda a las buenas relaciones humanas

Desventajas

  Desperdicia mucho espacio

Aumenta los costos

3. DE PLANO: Se utilizan en grandes áreas y donde es necesario ubicar una gran cantidad de escritorios

 

Ventajas 

Aprovecha un poco más el espacio

 Tiende a acortar los procesos

Fomenta la libertad de acción

 Desventaja

 Faltaría una zona priva

4. ESCOLAR: los escritorios se ubican frente al escritorio ocupado por el jefe

Ventajas

 Acorta los procesos operacionales

 Aprovecha un poco más el espacio disponible

 Desventajas

Destruye la individualidad

 EN FORMA DE L O T:
En esta forma los escritorios se ubican uno al lado del otro, pero en sentido contrario.

Ventajas

Se aprovecha al máximo el espacio disponible

Acorta los procesos de operación

Se ahorra muebles y equipos ya que se pueden utilizar en común

Favorece las relaciones humanas

Estimula la cooperación en el trabajo

ACTIVIDADES 

1. Realiza los planos de cada una de las formas de organización de oficinas

2. Todo lo anterior hacer resumen de acuerdo a la explicación dada en la clase y  copiarlo en el cuaderno, no olvidar las márgenes y los dibujos.